Les organisateurs de l’événement doivent d’abord accepter les modalités de la Semaine canadienne d’échanges sur le climat (SCEC) et les obligations avant de soumettre un projet d’événement.  Chaque proposition d’événement est évaluée par le comité directeur de la SCEC avant l’approbation officielle.La majorité des événements ont lieu pendant la SCEC. En 2026, la SCEC se déroulera :du lundi 23 novembre 2026 au dimanche 29 novembre 2026.Les événements doivent satisfaire aux exigences suivantes* :Concordance avec la mission et l’objectif de la SCECRaison d’être liée aux changements climatiques dans une optique précise orientée vers l’action*Les événements visant à mettre de l’avant des produits ou services au moyen d’une présentation, d’un argumentaire de vente ou d’une démonstration sont admissibles, mais doivent :inclure un événement principal qui concorde avec la mission et l’objectif de la SCEC; moins de 10 % du temps consacré à l’événement doit porter sur le produit ou le service   préférablement faire partie d’une présentation de produit ou service conjointe avec d’autres fournisseurs ou consultantsL’évaluation prendra en compte le potentiel de l’événement à l’égard d’un ou de plusieurs des éléments suivantes :Collaboration croisée favorisant l’adoption de solutions ou de plans d’actionMesures d’inclusion et d’accessibilité permettant la participation de groupes sous-représentés (personnes et collectivités)Participation des jeunesDiversité sur le plan des conférencières et des conférenciers ou diversité linguistique La structure de l’événement est déterminée par son organisateur. Par exemple :Mode : en présentiel, hybride, virtuel ou sur invitation; quel que soit le mode, l’événement doit favoriser la collaboration entre les participantsCoût pour les participants (gratuit ou non)Obligations des organisateurs d’événements approuvésUne fois l’événement approuvé, les organisateurs fourniront à la SCEC :ajoutera l’événement à la liste figurant sur le site web de la SCECenverra à l’organisateur de l’événement le logo officiel de la SCEC et le guide d’utilisation s’y rapportantenverra des rappels au sujet des obligations de l’organisateur de l’événement de la SCEC (ci-dessous) L’organisateur d’un événement approuvé doit :promouvoir la SCEC et son site web, comme décrit dans les modalitésfournir la SCEC des statistiques post-événementfournir la SCEC un relevé des résultats de l’événementfournir la SCEC des images et photos de l’événement (lorsqu’il y a un consentement approprié)Processus de soumissionPériode de soumission :du 30 mars 2026 au 30 octobre 2026Les soumissions doivent être effectuées au moyen du site web de la SCEC. Pour toute autre question à ce sujet, veuillez consulter la FAQ.