Les organisateurs de l’événement doivent d’abord accepter les modalités de la Semaine canadienne d’échanges sur le climat (SCEC) et les obligations avant de soumettre un projet d’événement. 

Chaque proposition d’événement est évaluée par le comité directeur de la SCEC avant l’approbation officielle.

La majorité des événements ont lieu pendant la SCEC. En 2025, la SCEC se déroulera :

• du lundi 24 novembre 2025 au dimanche 30 novembre 2025.

Les événements doivent satisfaire aux exigences suivantes* :

• Concordance avec la mission et l’objectif de la SCEC

• Raison d’être liée aux changements climatiques dans une optique précise orientée vers l’action

*Les événements visant à mettre de l’avant des produits ou services au moyen d’une présentation, d’un argumentaire de vente ou d’une démonstration sont admissibles, mais doivent :

• inclure un événement principal qui concorde avec la mission et l’objectif de la SCEC; moins de 10 % du temps consacré à l’événement doit porter sur le produit ou le service   

• préférablement faire partie d’une présentation de produit ou service conjointe avec d’autres fournisseurs ou consultants

L’évaluation prendra en compte le potentiel de l’événement à l’égard d’un ou de plusieurs des éléments suivantes :

• Collaboration croisée favorisant l’adoption de solutions ou de plans d’action

• Mesures d’inclusion et d’accessibilité permettant la participation de groupes sous-représentés (personnes et collectivités)

• Participation des jeunes

• Diversité sur le plan des conférencières et des conférenciers ou diversité linguistique

La structure de l’événement est déterminée par son organisateur. Par exemple :

• Mode : en présentiel, hybride, virtuel ou sur invitation; quel que soit le mode, l’événement doit favoriser la collaboration entre les participants

• Coût pour les participants (gratuit ou non)

En raison des questions liées aux changements climatiques touchant le Canada, nous encourageons la tenue d’événements très variés. Exemples de sujets à aborder :

Obligations des organisateurs d’événements approuvés

Une fois l’événement approuvé, les organisateurs fourniront à la SCEC :

• ajoutera l’événement à la liste figurant sur le site web de la SCEC

• enverra à l’organisateur de l’événement le logo officiel de la SCEC et le guide d’utilisation s’y rapportant

• enverra des rappels au sujet des obligations de l’organisateur de l’événement de la SCEC (ci-dessous)

L’organisateur d’un événement approuvé doit :

• promouvoir les «Des champions du climat à soutenir», à l’aide de liens URL ou de codes QR ou en mentionnant leur nom

• promouvoir la SCEC et son site web, comme décrit dans les modalités

• fournir la SCEC des statistiques post-événement

• fournir la SCEC un relevé des résultats de l’événement

• fournir la SCEC des images et photos de l’événement (lorsqu’il y a un consentement approprié)

Processus de soumission

Période de soumission :

• du 25 novembre 2024 au 31 octobre 2025

• Les soumissions doivent être effectuées au moyen du site web de la SCEC. Pour toute autre question à ce sujet, veuillez consulter la FAQ.